Наличие такого документа является обязательным для государственных предприятий. Для организаций или ИП это является скорее правом, чем обязанностью. Принятие этого решения берет на себя руководитель предприятия, издав приказ. Составляется инструкция с применением различных рекомендаций Министерства труда.
Должностная инструкция является, как правило, приложением к трудовому договору, и для внесения каких-либо изменений составляют и подписывают дополнительное соглашение. Часто в организациях отдел кадров подготавливает шаблон документа, но за разработку отвечает непосредственно руководитель.
Для лица, ответственного за пожарную безопасность документ составляется в случае, когда сотрудник находится на должности на условиях внутреннего или внешнего совместительства. В то же время главным считается само наличие такой профессии в организации, а числится ли работник на полную ставку или на ее часть – значения не имеет.
Сотрудник, находящийся на должности по совместительству, выполняет только выборочные функции дополнительного характера, поэтому проводить ознакомление с инструкцией по совмещаемой профессии нет необходимости. Все обязанности, которые поручаются сотруднику по совместительству, прописываются в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Если руководство вынесло постановление назначить ответственным за пожарную безопасность сотрудника предприятия, например, инженера производственно-технического отдела, необходимо составить письменное соглашение сотрудника, установить доплату и внести дополнения в действующую должностную инструкцию инженера с новыми обязанностями.
Независимо от того, при каких обстоятельствах происходит назначение ответственного за ПБ, в обоих случаях новые обязанности устанавливаются согласно требованиям профессионального стандарта «Специалист по противопожарной профилактике» от 28 октября 2014 г. № 814н.
Структура, характерная для должностной инструкции, может отличаться на разных предприятиях и у индивидуальных предпринимателей.
В качестве примера можно рассмотреть следующий вариант:
Общие положения.
- Название должности и сведения о ней на основании штатного расписания – категория персонала, подчиненность и наименование структурного подразделения.
- Процедура назначения на должность и освобождения от нее.
- Как происходит замещение должности на время отсутствия ответственного работника.
- Критерии оценки профессиональной подготовки.
Разработка раздела «Общие положения» осуществляется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, Профстандарта № 814н. и Устава юридического лица.
Должностные обязанности и порядок их исполнения.
В данном разделе перечисляются обязанности должностного лица и необходимый уровень квалификации работника. Раздел создается в полном соответствии с профстандартом.
Права.
Здесь определены права работника и исходящие из них обязанности. В статье 21 Трудового кодекса РФ перечислены все права работника. В том случае, когда сотрудник несет ответственность за качество работы, указываются и его полномочия.
Ответственность.
Приводится перечень видов ответственности за последствия некачественно проделанной работы, за невыполнение или за несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей.
Порядок пересмотра.
Рассматриваются конкретные случаи, на основании которых возможно внесение правок в текст. При разработке данного раздела рекомендуется применять статью 17 Закона РФ «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ. В тексте раздела также устанавливают сроки пересмотра. Как и для инструкции по охране труда, плановый период составляет 5 лет.