Любой вид работы предполагает свой подход к решению задач и методологию. А если речь заходит о безопасности и жизни людей, то действия сотрудников, должны быть доведены до автоматизма, и быть строго упорядочены. Это достигается за счёт инструкций, регламентов и прочих документов. Инструкции по пожарной безопасности для сотрудников любого учреждения это основной документ. Сотрудник любой квалификации всегда должен знать, что необходимо делать при пожаре в офисе, дома, на складе, как оказать помощь пострадавшим при пожаре. Чем выше должность сотрудника, тем больше ответственность он несёт за подчиненных. Все инструкции, согласно законодательству, уже давно разработаны и лишь требуют неукоснительного выполнения в случае появления пожара или других чрезвычайных ситуаций.
Введение отчётной документации организации дает возможность контролировать выполнение регламентов, документов. В журналах содержатся данные o зачетах сотрудников, прохождение поверок и ознакомление с инструктажами согласно определенной формы.
Документы пожарной безопасности на предприятии
Ранее, мы уже выяснили, что каждый сотрудник несет определенную ответственность в отношении пожарной безопасности на предприятии. Необходимость ведения журналов продиктовано двумя основными функциями, первая из которых позволяет вести контроль за выполнением инструкции сотрудниками предприятия непосредственно руководством, а вторая позволяет контролировать деятельность предприятия в отношении соблюдения противопожарных норм с соответствующими надзорными органами.
Рассмотрим классификацию необходимую для ведения в организации противопожарной документации:
- Учётная форма. В них содержатся информация о зачетах, проведённых инструктажах по пожарной безопасности и допусках к работе на предприятии любого сотрудника.
- Рабочие формы. В них контролируется выполнение сотрудниками обязанностей связанных с проверкой рабочих мест помещений после окончания работы, правильная эксплуатация оборудования.
- Формы технического контроля. В них содержится любая документация связанная с техническим оснащением организации нацеленным на противопожарную безопасность, а именно, ведется контроль за работой датчиков дыма, сигнализации, голосового оповещения и систем первичного пожаротушения (например огнетушители).
В некоторых случаях список вышеупомянутых форм может различаться. К он напрямую зависит от сферы деятельности предприятия, средств оповещения и обнаружения огня и наличии автоматического пожаротушения.
Какие журналы пожарной безопасности необходимо вести на предприятии
Законом не регламентированы различия по ведению документации для предприятий разного вида юридической собственности, будь-то частные фирмы или государственные конторы. Журнал по технике пожарной безопасности должен быть обязательно. Мы уже упоминали что он относится к учетным формам документов и содержит информацию о проведении инструктажей с сотрудниками компании.
Следующим важным документом является журнал проверок пожарной безопасности. В этом документе содержится наличие на стенах планах эвакуации во время пожара, табличек с указанием маршрутов эвакуации, правильность их исполнения, состояние контроля помещений с точки зрения пожарной безопасности, и проведения зачетов органами МЧС с сотрудниками.
Другие формы касаются технических средств пожаротушения, о которых говорилось ранее, среди них гидранты, краны, технические средства пожаротушения, водоёмы для подачи воды во время пожара.
Количество журналов пожарной безопасности определяет руководитель организации согласно наличию для этого оснований.
Требования к ведению журналов пожарной безопасности
Ежегодный приказ руководителя организации должен регламентировать перечень журналов необходимых для соблюдения норм пожарной безопасности. Помимо этого, определяются лица, несущие ответственность за ведение журналов. Практика показывает, что зачастую, в целях экономии эту функцию выполняют сотрудники отдела кадров или служб безопасности. Стоит отметить, что оформление и внешний вид установленных форм должны быть регламентированы и подчинены правилом:
- Страницы должны быть строго пронумерованы в нарастающем порядке от 1 до .... и сшиты (журнал шнуруется и на обратной стороне обе нитки фиксируются листком с помощью клея и на нем указывается количество страниц и дату подшивки с указанием ответственного лица)
- Сам бланк документа выполнен типографским способом формата A4
- Сшивка страниц фиксируется мастичной печатью предприятия
- Документ должен иметь свой регистрационный номер
- Документ должен быть открыт и закрыт в соответствии с правилами ведения документооборота и иметь образец заполнения расположенный на первой странице.
При заполнение документов необходимо соблюдать следующие правила:
- Записи вести по порядку, строки без пробелов
- Обязательно указывать даты проведения инструктажа и мероприятий
- Ознакомившийся с инструктажем сотрудник должен ставить роспись напротив мероприятия
Запрещается:
- Вырывать листы
- Заносить записи карандашом или стирать их корректором
Уполномоченные лица делают запись о проверке данного документа в конце журнала. В случае имеющихся при заполнении ошибок, в конце журнала делается соответствующая запись о его наличии.
Журнал должен содержать запись а проверки пожарным надзором. Верность ведения документации должна быть закреплена подписью со стороны руководителя организации либо уполномоченного руководителем лица.
Ниже указаны регламенты и приказы на основании которых ведутся журналы пожарной безопасности на предприятии.
- Образец заполнения журнала ПБ Приказ МЧС от 12.12.07 №645 (ред. от 22.06.2010).
- Регламент РД 009-01-96 для ведения рабочей документации.
- Для заполнения журнала механизированных средств пожаротушения ГОСТ 12.4.009-83*.